Wärmehelfer

Installation

Wärmepumpe installieren. Schritt für Schritt, ohne Überraschungen.

Sechs Schritte von der Heizlastberechnung bis zur Zuschuss-Auszahlung. Insgesamt 4 bis 8 Monate Zeit, davon nur 2 bis 4 Tage Bauarbeiten. Die wichtigste Regel: erst BAFA-Antrag, dann Vertrag.

Stand: Mai 2026. Die BEG-Förderung 2026 ist bis zu 70 % der Investitionskosten.

Gesamtdauer

4 – 8 Monate

von Heizlast bis Zuschuss-Auszahlung

Reine Bauzeit

2 – 4 Tage

vor Ort, inkl. Demontage alter Kessel

Zuschuss-Auszahlung

4 – 12 Wo

nach Verwendungsnachweis bei BAFA

Die sechs Schritte im Detail

Jeder Schritt hat einen typischen Zeitrahmen und ein Risiko, das in der Praxis am häufigsten schiefgeht. Lies das einmal komplett durch, bevor du den ersten Heizungsbauer anrufst.

  1. 1

    Heizlast berechnen lassen

    Energieberater oder Heizungsbauer vor Ort. DIN-EN-12831-Berechnung kostet 300 € bis 800 €. Ergebnis: kW-Heizlast, Vorlauftemperatur, Empfehlung Pumpentyp und Größe.

    Dauer

    1 bis 3 Wochen Vorlauf

    Risiko

    Pauschal-Schätzung „pro m² 100 Watt" reicht nicht. Ohne echte DIN-Berechnung wird die Pumpe entweder über- oder unterdimensioniert.

  2. 2

    Mindestens drei Angebote einholen

    Festpreis-Angebote mit detaillierter Aufschlüsselung (Gerät, Speicher, Hydraulik, Installation, Hochvolt-Anschluss). Aroundhome oder Thermondo nehmen dir die Sucharbeit ab, sonst regional direkt anschreiben.

    Dauer

    2 bis 4 Wochen

    Risiko

    Angebote ohne BAFA-gelistete Modellnummer sind nicht förderfähig. Im Angebot muss der Pumpentyp (zB Vaillant aroTHERM plus VWL 75/6 A) konkret stehen.

  3. 3

    BAFA-Förderantrag stellen — vor Auftragsvergabe

    Online über bafa.de Antrag stellen. Erst nach Antragseingang darfst du den Installationsauftrag unterschreiben, sonst keine Förderung. Bestätigung kommt meist binnen 2 Wochen.

    Dauer

    2 Wochen Wartezeit

    Risiko

    Reihenfolge falsch = Förderung weg. Erst Antrag, dann Vertrag. Niemals umgekehrt.

  4. 4

    Vertrag unterschreiben und Liefertermin abstimmen

    Nach BAFA-Bestätigung: Installationsvertrag mit Festpreis, Liefertermin, Garantie (mindestens 5 Jahre auf das Gerät, 2 Jahre auf die Installation). Anzahlung üblich 30 %.

    Dauer

    Lieferzeit Gerät 4 bis 12 Wochen

    Risiko

    Keine Anzahlung über 30 %. Schlussrate erst nach erfolgreicher Inbetriebnahme und Druckprüfung.

  5. 5

    Installation vor Ort

    Außenaufstellung der Monoblock-Einheit, Innenaufstellung Speicher und Hydraulik, Elektroanschluss durch Elektriker, Inbetriebnahme durch Fachbetrieb. Mit Demontage des alten Kessels meist 2 bis 4 Tage.

    Dauer

    2 bis 4 Tage Vor-Ort

    Risiko

    Schallschutz prüfen — 3 m Mindestabstand zur Grundstücksgrenze nach TA Lärm. Bei dichter Bebauung Schallhaube nachrüsten.

  6. 6

    Einregulierung und Verwendungsnachweis

    Heizungsbauer regelt Vorlauftemperatur, hydraulischen Abgleich und Pufferspeicher-Logik ein. Danach Rechnung an BAFA hochladen, Auszahlung kommt 4 bis 12 Wochen später.

    Dauer

    4 bis 12 Wochen bis Zuschuss-Auszahlung

    Risiko

    Ohne hydraulischen Abgleich Stufe B keine BEG-Förderung. Lass dir den Abgleich schriftlich bestätigen.

Empfehlung

Schritt 2 abkürzen: drei Fachbetriebe in einer Anfrage

Schritt 2 (drei Angebote einholen) ist der zeitintensivste — typisch 5 bis 10 Erstgespräche, bis du drei vergleichbare Festpreis-Angebote auf dem Tisch hast. Aroundhome bündelt das in einer Anfrage und schickt dir drei regionale Heizungsbauer mit deinen Eckdaten. Thermondo ist der direkte Komplettanbieter — Beratung, Heizlastberechnung, Installation, Service aus einer Hand.

Bei Aroundhome (Heizung)

Partner-Link. Wenn du darüber abschließt, kann uns eine Provision ausgezahlt werden — für dich ändert sich nichts am Preis. Mehr in der Transparenz-Seite.

Sechs Stolperfallen, die in der Praxis Geld kosten

Die häufigsten Fehler bei der Wärmepumpe-Installation sind nicht technischer Natur, sondern organisatorisch. Diese sechs Punkte trennen einen sauberen Ablauf von einer 5.000-Euro-Lehre.

Auftrag vor BAFA-Antrag unterschrieben

Folge: BEG-Förderung komplett verloren, also bis zu 21.000 € weg

Schutz: Reihenfolge zwingend: erst BAFA-Antrag online, dann Bestätigung abwarten, dann Vertrag.

Pumpe nicht auf BAFA-Liste

Folge: Keine Förderung trotz Kauf

Schutz: Im Angebot Modellnummer mit BAFA-Liste abgleichen (bafa.de/produktliste).

Hydraulischer Abgleich fehlt oder Stufe A statt B

Folge: BEG-Bonus 5 % weg, Effizienz schlecht

Schutz: Im Vertrag explizit „hydraulischer Abgleich Stufe B" eintragen lassen.

Schallabstand nicht eingehalten

Folge: Nachbar-Beschwerde, teure Schallhaube nachträglich (1.500 € bis 3.500 €)

Schutz: Vor Installation Lärmprognose anfordern. 3 m Abstand zur Grundstücksgrenze ist Mindestmaß.

Pufferspeicher zu klein

Folge: Takten der Pumpe, JAZ sinkt um 0,3 bis 0,5, Stromkosten +400 €/Jahr

Schutz: Faustregel: 30 bis 50 Liter Pufferspeicher pro kW Heizlast. Bei 10 kW also 300 bis 500 Liter.

Stromhausanschluss nicht ausreichend

Folge: Netzbetreiber lehnt Anschluss ab, Pumpe steht still bis Aufrüstung erfolgt

Schutz: Vor Bestellung beim Netzbetreiber Anschlussleistung prüfen lassen. Mindestens 35 A für Pumpe ab 10 kW.

Realistische Zeitplanung über 6 Monate

Wer im Winter ohne Gas dasteht, hat einen schlechten Plan. Optimaler Start ist März bis Mai, damit die Pumpe vor der nächsten Heizperiode läuft.

Monat Schritt Aufgabe
März 1 Energieberater buchen, Heizlast berechnen lassen
April 2 3 Angebote einholen, vergleichen, Modell auswählen
Mai 3 BAFA-Antrag stellen, Bestätigung abwarten
Juni 4 Vertrag unterschreiben, Lieferung organisieren
Juli – August 5 Installation und Inbetriebnahme — außerhalb der Heizperiode
September – Dezember 6 Verwendungsnachweis bei BAFA, Zuschuss-Auszahlung

Wer im Herbst startet, sollte einen Hybrid-Übergang einplanen (alter Kessel bleibt als Backup) oder im Worst Case eine Heizsaison mit dem alten Kessel überbrücken.

Häufige Fragen zur Installation

Wie lange dauert die Installation einer Wärmepumpe insgesamt?
Von DIN-Heizlastberechnung bis Zuschuss-Auszahlung dauert es realistisch 4 bis 8 Monate. Die reine Vor-Ort-Installation läuft an 2 bis 4 Tagen ab. Den größten Zeitfresser bilden Lieferzeit (4 bis 12 Wochen) und BAFA-Wartezeiten.
Muss ich den BAFA-Antrag wirklich vor dem Vertrag stellen?
Ja, zwingend. Wer den Installationsvertrag vor dem Antrag unterschreibt, verliert die komplette BEG-Förderung. Das ist eine harte Reihenfolge-Regel, kein Verhandlungsspielraum.
Was kostet die DIN-Heizlastberechnung?
300 € bis 800 € je nach Aufwand und Region. Eine Energieberatung mit individuellem Sanierungsfahrplan (iSFP) kostet 1.300 € bis 2.000 €, ist aber zu 80 % BAFA-gefördert (effektiv 260 € bis 400 €) und bringt zusätzliche 5 % BEG-Bonus.
Kann ich die Wärmepumpe selbst einbauen?
Nein. Förderfähig ist nur die Installation durch einen eingetragenen Heizungs- oder Kältetechnik-Betrieb mit Sachkundenachweis F-Gase. Auch ohne Förderung ist DIY rechtlich nicht zulässig.
Wann darf ich den alten Kessel demontieren?
Erst wenn die Wärmepumpe in Betrieb ist, sonst stehst du im Winter ohne Heizung da. Die meisten Heizungsbauer demontieren den alten Kessel am gleichen Tag wie die Inbetriebnahme der Pumpe. Termin für Winter-Außerhalb-Heizperiode planen.
Was passiert, wenn die Pumpe nicht funktioniert?
Innerhalb der Gewährleistung (mindestens 2 Jahre Installation, 5 Jahre Gerät, teils 10 Jahre auf Kompressor): der Heizungsbauer ist in der Pflicht. Wichtig: Schlussrate (10 bis 20 %) erst nach erfolgreicher Inbetriebnahme zahlen, nicht vorab.

Nächste Schritte